Политика конфиденциальности и обработка персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УРАЛЬСКОМ ФОНДЕ СТУДЕНЧЕСТВА «КАМПУС»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных в Уральском фонде поддержки студенчества «Кампус» (далее по тексту — Политика, Фонд «Кампус») — документ, определяющий мероприятия Фонда «Кампус» в отношении обработки персональных данных (далее — персональные данные).

1.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований п. 2 п. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную в семейную тайну.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Фонд «Кампус» (далее — Оператор).

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникших у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора по адресу https://studgorod.ru.

1.6. Нормативные ссылки в правовое основание обработки персональных данных

1.6.1. Настоящая Политика разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

- Конституции Российской Федерации;

- Гражданского кодекса Российской Федерации;

- Налогового кодекса Российской Федерации;

- Семейного кодекса Российской Федерации;

-Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральный Закон от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждения Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановление Правительства Российской Федерация от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 г. № 1448 «О государственной поддержке образовательного кредитования»;

- Указ Губернатора Свердловской области от 9 сентября 2022 года № 428-УГ «О создании общественно полезного фонда Свердловской области «Уральский фонд поддержки студенчества «Кампус»;

- Постановление Правительства Свердловской области от 23.01.2023 № 38-ПП «Об общественно полезном фонде Свердловской области «Уральский фонд поддержки студенчества «Кампус»;

- Постановление Правительства Свердловской области от 27.12.2022 № 925-ПП «О государственной информационной системе Свердловской области «Единое цифровое пространство»;

- Других действующих нормативных правовых актов Российской Федерации о персональных данных.

1.6.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.

1.6.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Фонде «Кампус» являются Устав и нормативные правовые акты Фонда «Кампус», для исполнения которых в соответствии с которыми Фонд «Кампус» осуществляет обработку персональных данных.

1.6.4. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Фонде «Кампус» также являются заявления (согласия, доверенности) родителей (законные представителей) студентов вузов, согласия на обработку персональных данных.

1.7. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;

• запись;

• систематизация;

• накопление;

• хранение;

• уточнение;

• обновление;

• изменение;

• извлечение;

• использование;

• передача;

• распространение, предоставление доступа;

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) — это орган исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющий контроль и надзор в сфере средств массовой информация, в том числе электронных массовых коммуникаций, информационных технологий в связи, орган по защите прав субъектов персональных данных;

Студент – участник программ(ы) «Кампус», реализуемых(ой) Фондом «Кампус», в том числе студент, подавший заявку на участие;

Платформа – информационная система фонда «Кампус», электронный адрес https://studgorod.ru/, приложения «Кампус» для «IOS» либо «Андроид».

1.8. Информация об Операторе

1.8.1. Полное наименование: Общественно полезный фонд Свердловской области «Уральский фонд поддержки студенчества «Кампус» (Уральский фонд поддержки студенчества «Кампус»).

1.8.2. Местонахождение: 620014, Свердловская обл, г Екатеринбург, ул Малышева, стр. 33, помещ. 35.

1.8.3. Официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://studgorod.ru.

1.8.4. Регистрационный номер

1.9. Основные права и обязанности Оператора.

1.9.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжать обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.9.2. Оператор обязан:

1) организовать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечить взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

4) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

1.10. Основные права и обязанности субъекта персональных данных.

1.10.1. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональных данных, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются.

1.10.2. Основные обязанности субъекта персональных данных:

1) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются. Субъекты персональных данных обязаны:

2) сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Фонда «Кампус» в объеме, необходимом для цели обработки;

3) сообщать в Фонд «Кампус» об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.

1.12. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.13. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда «Кампус» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.3.1. Поиска и отбора кандидатов для приема на работу к Оператору, включения в кадровый резерв.

В этом случае Оператор обрабатывает персональные данные, указанные в п. 3.2.1. настоящей Политики, для категории субъекта персональных данных — Кандидаты для приема на работу к Оператору (соискатели работы у Оператора).

Заключения трудовых договоров, регулирования трудовых отношений, а также иных непосредственно связанных с ними отношений (в том числе с целью отражения информации в кадровых документах, начисления и перечисления заработной платы, предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации, начисления и уплаты, предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное, медицинское и пенсионное страхование, представления отчетности в отношении физических лиц, включая сведения персонифицированного учета и других необходимых сведений в Социальный Фонд России, сведений подоходного налога в Федеральную Налоговую Службу России, предоставления налоговых вычетов, воинского учета).

В этом случае Оператор обрабатывает персональные данные, указанные в п. 3.2.2., настоящей политики, для категории субъекта персональных данных — Работники Оператора (в том числе бывшие работники Оператора).

2.3.2. Проверки соответствия критериям участия в программах «Кампус» студентов вузов и осуществления взаимодействия с Оператором

В этом случае Оператор обрабатывает персональные данные, получаемые из ГИС СО «ЕЦП» и указанные в п. 3.2.3. настоящей Политики, для категории субъекта персональных данных — Студенты вузов, данные которых занесены в ГИС СО «ЕЦП» вузом, в котором они обучаются.

2.3.3. Приема и исполнения заявок студентов-участников программ «Кампус».

В этом случае Оператор обрабатывает персональные данные, указанные в п. 3.2.4. настоящей Политики, для категории субъекта персональных данных — Студенты-участники программ «Кампус», реализуемых Фондом «Кампус».

2.3.4. Заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, необходимых для осуществления деятельности Оператора.

2.3.5. В этом случае Оператор обрабатывает персональные данные, указанные в п. 3.2.5. настоящей Политики, для категории субъекта персональных данных — Контрагенты-физические лица Оператора.

2.3.6. В целях совершенствования способов и методов представления информации на сайте, улучшения обслуживания его пользователей (посетителей), выявления наиболее посещаемых интернет-страниц (интерактивных сервисов) сайта, обеспечения возможности обратной связи и информирования посетителей сайта, а также ведения статистики посещений сайта.

В этом случае Оператор обрабатывает персональные данные, указанные в п. 3.2.6. настоящей Политики, для категории субъекта персональных данных – посетители официального сайта Оператора.

2.3.7. Фонд «Кампус» собирает и хранит персональные данные работников, посетителей официального сайта Фонда «Кампус», посетителей и зарегистрировавшихся лиц на платформе, а также персональные данные других субъектов персональных данных, полученные от контрагентов, необходимые для оказания услуги, исполнения соглашения или договора, стороной которого в качестве выгодоприобретателя или поручителя является субъект персональных данных.

2.4. Оператор может использовать персональные данные в следующих целях:

2.4.1. Идентификация стороны договора в рамках гражданско-правовых отношений с Фондом «Кампус»;

2.4.2. Связь с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов, писем, обращений и заявок;

2.4.3. Улучшение качества услуг, оказываемых Фондом «Кампус»;

2.4.4. Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных.

2.5. Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей осуществляется через подрядчиков (Центр занятости населения) с целью подбора персонала для замещения вакантных должностей.

2.6. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ІІЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные в зависимости от категории субъекта персональных данных:

3.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

• фамилия, имя, отчество;

• гражданство;

• дата и место рождения;

• контактные данные;

• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

3.2.2. Работники и бывшие работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных, непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

• гражданство;

• дата и место рождения;

• данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ, код подразделения);

• адрес регистрации по месту жительства;

• адрес фактического проживания;

• контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

• номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

• семейное положение, наличие детей, родственные связи;

• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

• данные о регистрации брака;

• сведения о воинском учете;

• сведения об инвалидности;

• сведения об удержании алиментов;

• сведения о доходе с предыдущего места работы;

• банковские реквизиты (при наличии);

• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства, в том числе: информация и документы о событиях, связанных с работой в Фонде «Кампус», должности/профессии, приемом на работу и увольнением, переводами и т.п.; информация о состоянии здоровья (в объеме, необходимом для проверки соответствия состояния моего здоровья требованиям, предъявляемым к лицам, выполняющим соответствующие работы), сведения о доходах в Фонде «Кампус».

3.2.3. Студенты вузов, данные которых занесены в ГИС СО «ЕЦП» вузом, в котором они обучаются:

• фамилия, имя, отчество;

• гражданство;

• дата и место рождения;

• адрес регистрации по месту жительства;

• адрес фактического проживания;

• контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

• сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании;

• данные о вузе, в котором обучается студент;

• данные об академической успеваемости, включая сведения об изучаемых дисциплинах (название дисциплины) и сведения об оценках (дата получения оценки, дисциплина, за которую получена оценка);

• личный номер обучающегося;

• номер зачетной книжки;

• номер приказа о зачислении, дата, месяц и год приказа о зачислении;

• номер приказа об отчислении, дата, месяц и год приказа об отчислении;

• дата, месяц и год начала обучения;

• дата, месяц и год окончания обучения;

• форма освоения;

• срок освоения;

• номер академической группы.

3.2.4. Студенты-участники кредитной программы «Кампус», реализуемых Фондом «Кампус»:

• фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

• гражданство;

• дата и место рождения;

• адрес регистрации по месту жительства;

• адрес фактического проживания;

• контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

• банковские реквизиты;

• сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании;

• данные о вузе, в котором обучается студент;

• данные об академической успеваемости, включая сведения об изучаемых дисциплинах (название дисциплины) и сведения об оценках (дата получения оценки; дисциплина, за которую получена оценка;

• номер зачетной книжки;

• номер приказа о зачислении, дата, месяц и год приказа о зачислении;

• номер приказа об отчислении, дата, месяц и год приказа об отчислении;

• форма освоения;

• номер академической группы;

• индивидуальный номер налогоплательщика (HHH);

• реквизиты кредитного договора, заключенного между мной и кредитной организацией, выдавшей образовательный кредит с государственной поддержкой (номер и дата заключения кредитного договора; дата выдачи кредита; сумма кредита; срок кредита, процентная ставка по кредиту, сумма уплаченных процентов по кредиту и иная аналогичная информация).

3.2.5. Контрагенты-физические лица Оператора:

• адрес регистрации по месту жительства;

• контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

• данные о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (при наличии);

• данные о государственной регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход (при наличии);

• банковские реквизиты;

• данные о профессиональной квалификации, в том числе данные о выданных лицензиях на реализуемый вид деятельности по договору с Оператором, а также включение в соответствующий реестр или наличие соответствующих правоотношений с саморегулируемой организацией (в случае наличия требования законодательства Российской Федерации, предъявляемого к виду деятельности, являющейся предметом договора с Оператором).

3.2.6. Посетители официального сайта Оператора:

• сетевые (IP) адреса и доменные каждого пользователя (посетителя сайта);

• электронные адреса лиц, пользующихся интерактивными сервисами сайта и (или) отправляющих электронные сообщения в адреса, указанные на сайте;

• автоматически накапливаемые сведения о том, к каким интернет-страницам сайта обращались пользователи;

• иные сведения (в том числе персонального характера), сообщаемые пользователями.

3.3. оператором не осуществляется обработка биометрических и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

4.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной формах непосредственно от субъектов персональных данных;

• получения персональных данных из общедоступных источников;

• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

• использования иных способов обработки персональных данных.

4.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешение субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешению субъектом персональных данных для распространения, утвержденные Приказом Роскомандзора от 24.02.2021 №18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешения субъектом персональных данных для распространения».

4.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, суду, в Федеральную налоговую службу, Социальный Фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

• создает необходимые условия для работы с персональными данными;

• организует учет документов, содержащих персональные данные;

• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;

• оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом о персональных данных.

4.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определять субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

4.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

4.11. Принципы обработки персональных данных:

4.11.1. Обработка персональных данных в Фонде «Кампус» осуществляется в соответствии с принципами, установленными законом о персональных данных:

- обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных;

- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.11.2. Безопасность персональных данных в Фонде «Кампус» обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.

4.12. При хранении документов, содержащих персональных данных работников, учитываются сроки хранения, установленные в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Порядок применения указанного Перечня установлен Инструкцией по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствуют сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСІІРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

5.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

5.2. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа в выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, явным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

- подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информация, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

5.4. В случае выявлении неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

- в течение 24-x часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемом вреде, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

- в течение 72-x часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

5.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором:

- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;

- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные — в течение 30 дней;

- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональных данных получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 рабочих дней;

- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуются - в течение 30 дней.

- при достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

а) иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

б) Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

в) иное не предусмотрено другим согласием между Оператором и субъектом персональных данных.

Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора Фонда «Кампус».

Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных актах Оператора.

6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕННЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

6.1. При обработке персональных данных Фонд «Кампус» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- изданием локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

- назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- учётом машинных носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующим мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

7. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

7.1. Фонд «Кампус» имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

7.2. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.OTBETCTBEHHOCTЬ

8.1. За нарушение порядка обращения с персональными данными Оператор несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае утраты или разглашения сведений, содержащих персональные данные Оператор не несёт ответственности, если такие сведения:

8.2.1. стали публичным достоянием до их утраты или разглашения;

8.2.2. получены от третьей стороны до момента их получения Оператором;

8.2.3. разглашены с согласия Субъекта персональных данных.

9.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика вступает в действие с даты её утверждения директором Фонда «Кампус» и подлежит опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора в течение 10 дней.

Действующая редакция Политика всегда размещена на странице Сайта по адресу: https://studgorod.ru.

9.2. Политика действует до момента ее отмены директором Фонда «Кампус» и утверждения новой Политики или изменения и/или дополнения к настоящей Политике.

В случае, если в результате изменения законодательства Российской Федерации отдельные пункты Политики вступит в противоречие с нормами законодательства Российской Федерации, эти пункты утрачивают силу, и до момента внесения изменений в настоящую Политику, следует руководствоваться законодательством Российской Федерации.

9.3. Все работники Оператора должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

9.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНТЕРНЕТ-САЙТА https://studgorod.ru/

Настоящая политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу: https://studgorod.ru/ (далее — Сайт) и мобильного приложения «Кампус» (далее — Приложение), которую посетители могут получить о Пользователе во время использования Сайта, его сервисов, программ и продуктов.

Использование сервисов Сайта и Приложения означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В рамках настоящей Политики конфиденциальности под персональной информацией Пользователя понимаются:

1.1.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

1.1.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта и Приложения в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

1.1.3. Иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена Соглашением об использовании Сайта и Приложения.

1.1.4. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту https://studgorod.ru/ и мобильному приложению «Кампус». Сайт https://studgorod.ru/ и мобильное приложение«Кампус» не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте https://studgorod.ru/.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

2.1. Сайт и Приложение собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.

2.2. Персональную информацию Пользователя Сайт и/или Приложения обрабатывает в следующих целях:

2.2.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте и/или Приложении.

2.2.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта и/или Приложения.

2.2.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта и/или Приложения, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.

2.2.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

2.2.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

2.2.6. Создания учетной записи, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

2.2.7. Уведомления Пользователя Сайта и/или Приложения.

2.2.8. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта и/или Приложения.

2.2.9. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

3. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.1. Сайт и Приложение хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

3.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.

3.3. Сайт и Приложение вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

3.3.1. Пользователь выразил согласие на такие действия.

3.3.2. Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.

3.3.4. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.3.5. В случае продажи/передачи Сайта и/или Приложения к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики конфиденциальности применительно к полученной им персональной информации.

3.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

3.5. При утрате или разглашении персональных данных Администрация Сайта и Приложения информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

3.6. Администрация Сайта и Приложения принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

3.7. Администрация Сайта и Приложения совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

4.1. Пользователь обязан:

4.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом и/или Приложением.

4.1.2. Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

4.2. Администрация Сайта и Приложения обязана:

4.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

4.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.

4.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

4.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Администрация Сайта и Приложения, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация Сайта и приложения не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:

5.2.1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.

5.2.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией Сайта и Приложения.

5.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и/или Приложения и Администрацией Сайта и Приложения, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

6.2. Получатель претензии в течение 90 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

6.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта и Приложения применяется действующее законодательство Российской Федерации.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Администрация Сайта и Приложения вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

7.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте и в Приложении, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

7.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://studgorod.ru/pages/politika-konfidencialnosti-i-obrabotka-personalnyh-dannyh.

Зарегистрируйся в «Кампусе»

На ваш электронный адрес придет письмо с подтверждением и дальнейшими действиями, необходимыми для завершения регистрации.

Политика конфиденциальности и обработка персональных данных

Зарегистрируйся в «Кампусе»

Мероприятия